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Stellenangebote

Die Stadt Rüsselsheim ist mit ihren Eigenbetrieben und Gesellschaften nach der Opel Automobile GmbH der zweitgrößte Arbeitgeber am Ort. In unserer Stadtverwaltung sind rund 980 Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte tätig. 54 Ausbildungsplätze stehen zur Verfügung.

Wir sind an hochqualifizierten, leistungsorientierten Menschen interessiert, die bereit sind, die vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben der Stadtverwaltung zu übernehmen.

Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen.
Wir beschäftigen Angehörige aller Nationalitäten.
Schwerbehinderte werden nach unserer betrieblichen Integrationsvereinbarung berücksichtigt.

Aktuell können Sie sich für folgende Stellen unter Angabe der Kennziffer sowie Einhaltung der ausgeschriebenen Frist bewerben:

Im Fachbereich Bildung und Betreuung, Bereich Schulservice ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in im Bereich Schulservice (m/w/d)
(E.-Gr. 8 TVöD, wö. AZ 19,5 Std.)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Unterstützung der Bereichsleitung, z. B. durch Protokollführung bei Außenterminen, Telefondienst und Erteilen von Auskünften, Verrichten der Ablage, Führen von Wiedervorlagelisten, erforderliche Vorarbeiten/Recherchen
Erfassung, Bearbeitung und Pflege aller notwendigen Daten innerhalb des Bereiches Schulservice, wie z. B. Erstellen und Aktualisieren von Schullisten, Pflege des Telefonverzeichnisses und der Homepage, Erreichbarkeit der Schulleitungen während der Ferien, Abfrage notwendiger Sonderreinigungen in den Ferienzeiten, Einschulungen schulpflichtiger Kinder
Weiterleitung notwendiger Informationen an die Schulsekretariate und Schulhausverwalter
Bearbeitung von Umfragen/Abfragen und deren Auswertung
Kilometergeldabrechnung der Schulhausverwalter
Beauftragung anfallender alljährlicher Sicherheitsüberprüfungen und Chemikalienentsorgung an den Schulen
Archivieren und Auswerten schulischer Gestattungen und Förderausschüsse

Für die Übernahme dieses Aufgabengebietes benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen Beruf bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Sicherheit im Erstellen von Protokollen, Aktenvermerken, Schriftverkehr sowohl an interne als auch externe Ansprechpartner/innen ist ebenso erforderlich wie Grundkenntnisse im Erstellen von Bescheiden und Praxiserfahrung im Umgang mit Vorgaben aus Gesetzen. Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel werden vorausgesetzt. Eine selbstständige Arbeitsweise wird ebenso erwartet wie Interesse und Ideen für die Mitarbeit zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen im Arbeitsfeld.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 27.09.2019 an den Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main, Fachbereich Personal, Mainzer Straße 11 in 65428 Rüsselsheim am Main oder per E-Mail in einer PDF-Datei mit maximal 10 MB an bewerbungen@ruesselsheim.de.

Kennziffer 1738

Eingestellt am 05.09.2019

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