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Stellenangebote

Die Stadt Rüsselsheim ist mit ihren Eigenbetrieben und Gesellschaften nach der Opel Automobile GmbH der zweitgrößte Arbeitgeber am Ort. In unserer Stadtverwaltung sind rund 980 Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte tätig. 54 Ausbildungsplätze stehen zur Verfügung.

Wir sind an hochqualifizierten, leistungsorientierten Menschen interessiert, die bereit sind, die vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben der Stadtverwaltung zu übernehmen.

Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen.
Wir beschäftigen Angehörige aller Nationalitäten.
Schwerbehinderte werden nach unserer betrieblichen Integrationsvereinbarung berücksichtigt.

Aktuell können Sie sich für folgende Stellen unter Angabe der Kennziffer sowie Einhaltung der ausgeschriebenen Frist bewerben:

Im Tiefbauamt, Sachgebiet Allgemeine Tiefbauverwaltung ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer der familienbedingten Abwesenheit einer festangestellten Mitarbeiterin bis zum 07.12.2021 folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) für das Tiefbauamt
(E.-Gr. 8 TVöD, wö. AZ 39 Std.)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Tätigkeitsbereiche:

Anlaufstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Besucheri*nnen des Tiefbauamtes
Telefonpräsenz, Terminplanung und –management
Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie dem An- und Abwesenheitsmanagement und der Pflege des Zeiterfassungsprogramms
Aktenführung und –ablage für die Amtsleitung
Office Management unter Einsatz moderner Bürotechnik
Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln, EDV- und Geschäftsausstattung
Mitwirkung bei der Haushaltsanmeldung für das Sachgebiet Tiefbauverwaltung
Rechnungssachbearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen im newsystem kommunal und einer Dokumentenmanagementsoftware
Protokollführung und Vorbereitung von Besprechungen

Für die Übernahme dieses Aufgabengebietes benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen oder kaufmännischen Beruf, als Assistent*in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in ähnlicher Funktion. Neben dem sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket und dem Internet erwarten wir Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist. Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sind ebenso notwendig wie Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen. Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Doppik einer Kommune sind von Vorteil. Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit sowie ein gepflegtes, sicheres und verbindliches Auftreten sollten Sie mitbringen.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 05.06.2020 an den Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main, Fachbereich Personal, Mainzer Straße 11 in 65428 Rüsselsheim am Main oder per E-Mail in einer PDF-Datei mit maximal 10 MB an bewerbungen@ruesselsheim.de.

Kennziffer 1811

Eingestellt am 15.05.2020

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