Bild: Rathaus Rüsselsheim am Main

Stellenangebote

Die Stadt Rüsselsheim ist mit ihren Eigenbetrieben und Gesellschaften nach der Opel Automobile GmbH der zweitgrößte Arbeitgeber am Ort. In unserer Stadtverwaltung sind rund 980 Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte tätig. 54 Ausbildungsplätze stehen zur Verfügung.

Wir sind an hochqualifizierten, leistungsorientierten Menschen interessiert, die bereit sind, die vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben der Stadtverwaltung zu übernehmen.

  • Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen.
  • Wir beschäftigen Angehörige aller Nationalitäten.
  • Schwerbehinderte werden nach unserer betrieblichen Integrationsvereinbarung berücksichtigt.


Aktuell können Sie sich für folgende Stellen unter Angabe der Kennziffer sowie Einhaltung der ausgeschriebenen Frist bewerben:

Im Fachbereich Stadtentwicklung/Strategische Planung, Bereich Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:


Assistenz für die Wirtschaftsförderung (m/w/d)
(E.-Gr. 8 TVöD, wö. AZ 39 Std.)


Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Tätigkeitsbereiche:

  • Anlaufstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Besucher*innen, z.B. Selbständige, Unternehmen und Freiberufler incl. Bereitstellung von Informationen
  • Telefonpräsenz, Terminplanung und –management
  • Bearbeitung von Kontaktdatenbanken
  • Inhaltliche Recherche zu Unternehmen und Branchen
  • Unterstützung der Vorbereitung und Umsetzung von Besprechungen und Veranstaltungen incl. der Protokollführung
  • organisatorische und administrative Aufgaben z.B. die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, An- und Abwesenheitsmanagement, Pflege des Zeiterfassungsprogramms
  • Aktenführung und -ablage
  • Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln, EDV- und Geschäftsausstattung
  • Mitwirkung bei der Haushaltsanmeldung
  • Rechnungssachbearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen im newsystem kommunal
  • Datenbank-Bearbeitungen (z. B. Cobra) und Bearbeitung künftiger digitaler Administrations-Instrumente
  • Protokollführung und Vorbereitung von Besprechungen


Für die Übernahme dieses Aufgabengebietes benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Berufserfahrung als Assistent*in oder in einer ähnlichen Funktion ist wünschenswert. Neben dem sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket und dem Internet erwarten wir Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist. Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sind ebenso notwendig wie Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen. Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Doppik einer Kommune sind von Vorteil. Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit sowie ein gepflegtes, sicheres und verbindliches Auftreten ist erforderlich.


Die Stadt Rüsselsheim am Main bietet allen Beschäftigten ein Mitarbeitenden-Ticket an.


Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 23.07.2021 an den Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main, Fachbereich Personal, Mainzer Straße 11 in 65428 Rüsselsheim am Main oder per E-Mail in einer PDF-Datei mit maximal 10 MB an bewerbungen@ruesselsheim.de.

 

Kennziffer 1959

Eingestellt am 01.07.2021

 

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Kontakt

Fachbereich Personal

Sekretariat
Anja Kunz
Telefon:06142 83-2245
Fax:06142 83-2863
E-Mail:

fbpersonal@ruesselsheim.de