Bild: Rathaus Rüsselsheim am Main

Stellenangebote

Die Stadt Rüsselsheim ist mit ihren Eigenbetrieben und Gesellschaften nach der Opel Automobile GmbH der zweitgrößte Arbeitgeber am Ort. In unserer Stadtverwaltung sind rund 980 Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte tätig. 54 Ausbildungsplätze stehen zur Verfügung.

Wir sind an hochqualifizierten, leistungsorientierten Menschen interessiert, die bereit sind, die vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben der Stadtverwaltung zu übernehmen.

  • Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen.
  • Wir beschäftigen Angehörige aller Nationalitäten.
  • Schwerbehinderte werden nach unserer betrieblichen Integrationsvereinbarung berücksichtigt.


Aktuell können Sie sich für folgende Stellen unter Angabe der Kennziffer sowie Einhaltung der ausgeschriebenen Frist bewerben:

Im Büro des Oberbürgermeisters ist ab sofort die folgende Stelle zu besetzen:


Sekretär*in des Oberbürgermeisters (m/w/d)
(E.- Gr. 9 b TVöD, wö. AZ 39 Std.)


Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

  • Im Team sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf im Büro des Oberbürgermeisters und stellen sich der Herausforderung, hierbei den unterschiedlichsten Ansprechpartnern*innen gerecht zu werden.
  • Sie arbeiten strukturiert bei der Erledigung Ihrer organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Ihnen gelingt es sicher, Ihre Aufgaben inkl. der telefonischen und elektronischen Korrespondenz sinnvoll zu priorisieren und abzuarbeiten.
  • Sie planen und managen geschickt die Termine des Oberbürgermeisters und der Büroleiterin.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Pflege der internen Adressdatenbank.
  • Sie sorgen gewandt und umsichtig für Gäste des Oberbürgermeisters.
  • Sie führen erfolgreich Internetrecherchen durch.


Sie überzeugen uns mit:

  • einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Ihrer bestenfalls schon vorhandenen Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit und/oder im öffentlichen Dienst.
  • Ihrem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
  • Ihrer Serviceorientierung im täglichen Handeln.
  • Ihrer Souveränität in Ihrem Auftreten und im Kontakt mit internen und externen Stellen.
  • Ihrer Initiative, Kreativität und Integrität.
  • Ihrem Interesse und der Bereitschaft, an regelmäßigen Fortbildungen teilzunehmen.
  • Ihrem sicheren Umgang mit den Programmen des MS-Office-Paketes.


Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

  • motivierte Teamarbeit
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • familienfreundliche, flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. dem Angebot von Homeoffice
  • interne und externe Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • RMV-Jobticket Premium im gesamten RMW-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung, Infos unter www.rmv.de
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)


Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbei-terinnen und Mitarbeiter mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorur-teilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität -  werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind er-wünscht. Schwerbehinderte werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie unter Angabe der o. g. Kennziffer bis spätestens 26.11.2021 an den Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main, Fachbereich Personal, Mainzer Straße 11 in 65428 Rüsselsheim am Main oder per E-Mail in einer PDF-Datei mit maximal 10 MB an bewerbungen@ruesselsheim.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


 

Kennziffer 2000

Eingestellt am 05.11.2021

 

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Kontakt

Fachbereich Personal

Sekretariat
Anja Kunz
Telefon:06142 83-2245
Fax:06142 83-2863
E-Mail:

fbpersonal@ruesselsheim.de