Nach einer kurzen Begrüßung und Einführung in das Thema durch den Stadtverordnetenvorsteher wird Oberbürgermeister Patrick Burghardt gemeinsam mit Fachplanern einen Sachstandsbericht zum Theater und den notwendigen Sanierungsmaßnahmen geben. Im Anschluss kommen mit Rüdiger Schmidt und Jürgen Reitz zwei engagierte Bürger zu Wort. Weiterhin steht eine Talkrunde mit den Fraktionsvorsitzenden der aktuell im Stadtparlament vertretenen Fraktionen auf der Tagesordnung. Abschließend besteht für Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit, Fragen zum Thema an die Anwesenden zu stellen. Die Veranstaltung wird von Stadtverordnetenvorsteher Jens Grode moderiert.

Das Instrument der Bürgerversammlung dient der Unterrichtung der Bürgerinnen und Bürger über wichtige Angelegenheiten der Stadt. Nach Paragraph 8a der Hessischen Gemeindeordnung (HGO) soll mindestens einmal im Jahr eine Bürgerversammlung abgehalten werden.