• Bevor du deinen Förderantrag schreibst, solltest du dir unbedingt die Verfahrensregeln anschauen. Dort stehen alle wichtigen Informationen. Du findest unten einen Link zu den Verfahrensregeln.
• Dein Projekt kann gefördert werden, wenn es etwas mit Rüsselsheim zu tun hat. Zum Beispiel, wenn es dort stattfindet oder produziert wird.
• Du musst deinen Antrag spätestens 6 Wochen vor dem Start deines Projekts einreichen. Plane also genug Zeit ein.
• Die Förderung kann entweder als fester Zuschuss oder als Finanzierung einer Finanzierungslücke (Fehlbetrag) erfolgen.
• Ein Anspruch auf Förderung besteht jedoch nicht. Ob du Geld bekommst und wie viel, hängt davon ab, ob genug Fördermittel vorhanden sind und ob der Haushalt der Stadt genehmigt ist.

• Für die Projektförderung gibt es ein eigenes Formular. Das hilft dir dabei, deinen Antrag übersichtlich und klar aufzubauen. Unten findest du den Link zum Formular.
• Es gibt keine festen Regeln, wie du dein Projekt erklären musst. Wichtig ist nur: Man soll gut verstehen können, was du vorhast und wofür du das Geld brauchst. Zum Beispiel: Ist dein Projekt im geplanten Zeitraum machbar? Wer macht mit? Was brauchst du dafür (Material, Räume, Technik usw.)?
• Du kannst noch zusätzliche Dokumente mitschicken (z.B. Skizzen, Pläne oder Lebensläufe). Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und einheitlich aussieht (z.B. gleiche Schrift, saubere Gestaltung)

1. Angaben zu deiner Person:

Hier gibst du deine aktuellen Kontaktdaten an. Die sind wichtig für Rückfragen und die Ausstellung des Förderbescheids. Außerdem wird nach der „Rechtsform“ gefragt. Freischaffende Künstlerinnen und Künstler können hier beispielsweise „Privatperson“ oder „k.A.“ angeben. Wenn der Antrag von einer Organisation kommt, gib bitte an, welche Form sie hat, zum Beispiel „eingetragener Verein“. Darüber hinaus können Mitgliedschaften in Berufs- oder Interessenverbänden angegeben werden, z.B. für Tonkünstler (DTKV), Bildende Kunst (BBK), Darstellende Künste (laPROF) – oder k.A. für „keine Angabe“. 
Bei Vereinen ist die Gemeinnützigkeit ein wichtiges Förderkriterium. Die Gemeinnützigkeitserklärung stellt das zuständige Finanzamt aus. 
Bei „Tätigkeitsbereich und bisherige Aktivitäten“ kannst du aufzählen, wo und wann du bereits kulturelle Projekte umgesetzt hast.

2. Projektbeschreibung:

• Titel: Wie heißt dein Projekt? 
• Zielsetzung: Was ist das Ziel deines Projektes? Wer ist die Zielgruppe? Welche Ergebnisse, Präsentationsformen hast du geplant? Wer? Was? Wann? Wo?
• Zeitplanung: Wie läuft es ab – gibt es verschiedene Phasen oder Schritte? Wann planst du Präsentationen, Aufführungen oder Ausstellungen?
• Besonderheiten und allgemeine Relevanz: Was ist der Hintergrund oder Anlass des Projektes? In welchem sozialen, politischen oder kulturellen Kontext bewegt sich dein Projekt? Und: Was macht deine Idee besonders?
• Kooperationspartner/ Kooperationspartnerin: Gibt es Organisationen oder Institutionen die dabei sind? Wie sieht eure Zusammenarbeit konkret aus?

3. Finanzplan:

Der Kosten und Finanzierungsplan besteht aus zwei Teilen:

• Kostenplan – Was gibst du aus? 
  Hier schreibst du auf, wofür du Geld brauchst. Zum Beispiel: Honorare (für dich und andere), Material, Technik/ Miete, Werbung. 
• Finanzierungsplan – Wo kommt das Geld her?
  Hier erklärst du, wie du dein Projekt bezahlst. Dabei wird unterschieden zwischen Drittmitteln (Zuwendung durch weitere Förderungen), Einnahmen (z.B. aus Eintrittsgeldern, Verkaufserlösen) und Eigenmitteln (Mittel, die du aus deinem eigenen Vermögen oder aus zwecksgebundenen Einnahmen wie Spenden oder Mitgliedsbeiträgen einbringst). 
• Beantragte Fördermittel: Hier schreibst du, wie viel Geld du von der Stadt Rüsselsheim am Main beantragst.

Wichtig ist bei allen Förderprojekten: Die Finanzierung muss vollständig und nachvollziehbar angegeben werden (das heißt, die Einnahmen plus die beantragte Förderung decken alle Projektkosten ab). Du kannst außerdem mit einem geförderten Projekt keinen Gewinn machen. Ist am Ende Geld über oder wurde mehr eingenommen, müssen Fördergelder zurückgezahlt werden. Denk auch an Abgaben, die zu zahlen sind. z.B. KSK oder GEMA, und nimm sie in deinen Kostenplan mit auf. Der Kosten- und Finanzierungsplan muss ausgeglichen sein (also Ausgaben - Einnahmen = beantragte Fördermittel).

Nutze für die Erstellung des Kosten- und Finanzierungsplans unbedingt die bereitgestellte Vorlage. Sie übernimmt automatisch die Berechnungen und bietet eine übersichtliche Darstellung.

4. Antidiskriminierungserklärung

Bevor du deine Förderung bekommst, fehlt noch ein letzter Schritt: die Erklärung zu den „Grundsätzen gegen gruppenbezogene Menschenfeindlichkeit“. 

Die Stadt Rüsselsheim am Main hat festgelegt: Alle, die eine Förderung erhalten wollen, müssen bestätigen, dass sie gegen Diskriminierung, Hass und Ausgrenzung stehen. Das bedeutet einfach: Du erklärst, dass du Menschen respektierst – egal z.B. welche Herkunft, Religion, Identität oder Lebensweise sie haben. Was musst du tun? Fülle die Erklärung (auch „Antidiskriminierungsklausel“ genannt) einmal online aus, unterschreibe sie und schicke sie uns zu. Wichtig zu wissen: Du musst das nur einmal machen, nicht bei jedem neuen Antrag. Die Erklärung gilt dann für dich (oder euren Verein) dauerhaft.

Alles drin? Geh die Punkte noch einmal durch!

• Sind die Kontakt- und Kontodaten aktuell und korrekt?
• Sind der Zweck und Begründung des Antrags klar beschrieben?
• Ist der Kosten- und Finanzierungsplan vollständig und ausgeglichen?
• Sind die Abgaben und Tantiemen im Kosten- und Finanzierungsplan berücksichtigt?
• Ist der Antrag unterschrieben und das Datum korrekt?
• Wurde der Antrag noch einmal inhaltlich und sprachlich geprüft?
• Ist die Antidiskriminierungserklärung unterschrieben und angehängt?

Alles fertig? Schicke uns den Förderantrag!

• per Mail an: kulturbueroruesselsheimde
• per Post an:
  Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main
  Stabsstelle Kultur und Vielfalt – Kulturbüro
  Marktplatz 4
  65428 Rüsselsheim am Main

Ein vollständiger Förderantrag umfasst folgende Unterlagen:

• Unterschriebenes Antragsformular 
• Kosten- und Finanzierungsplan
• Erklärung zu den „Grundsätzen gegen gruppenbezogene Menschenfeindlichkeit“ (einmalig)
• Ggf. Vereinssatzung und Freistellungsbescheid / Beleg der Gemeinnützigkeit (bei Vereinen) 
• Ggf. ergänzende Dokumente (ausführliche Projektskizze, Portfolio)

• Förderbescheid: Wenn dein Antrag genehmigt wird, bekommst du einen Förderbescheid. Darin steht, wie viel Geld du von der Stadt Rüsselsheim am Main für dein Projekt bekommst.
• Mittelabruf: Die Fördermittel werden dir nicht automatisch überwiesen, du musst die Mittel „abrufen“, also die Auszahlung beantragen. Fülle dafür das Formular „Mittelabruf“ aus und schicke es uns zu.