Ja, Kacheln können auf dem eigenen Dashboard ein- oder ausgeblendet werden. Hierfür bewegen Sie einfach den Mauszeiger über eine der Kacheln und halten die linke Maustaste länger (3 Sekunden) gedrückt. In dem rechts aufgehenden Fenster können einzelne Widgets an- oder abgewählt werden. Damit die Einstellungen übernommen werden, müssen sie gespeichert werden. Dies erfolgt über den „Speichern“-Button im unteren Bereich des Fensters.

Wurde vergessen, An- oder Abzustechen, oder die Pause zu erfassen, kann dies im Nachgang gebucht werden. Hierfür geht man über die Kachel „Zeiten“ in die eigenen Zeitdaten. Indem man auf das Werkzeugsymbol in der unteren rechten Ecke klickt, öffnet sich ein Auswahlmenü. Dort kann über die Smarten Dinge die Option „Zeiterfassung_43312“ per Mausklick auf den betreffenden Tag gezogen werden und in dem sich öffnenden Fenster die entsprechende Eintragung vorgenommen werden.

Ja, eine Buchung kann korrigiert werden. Hierfür geht man über die Kachel „Zeiten“ in die eigenen Zeitdaten. Indem man auf das Werkzeugsymbol in der unteren linken Ecke klickt, öffnet sich ein Auswahlmenü. Dort kann das smarte Ding „Zeiterfassung_43312“ per Mausklick auf den betreffenden Tag gezogen werden und in dem sich öffnenden Fenster die entsprechende Eintragung vorgenommen werden.

Hierunter fällt die Zeit, in welcher gearbeitet wurde, die jedoch vom Bewertungsrahmen nicht abgedeckt wird. Der Bewertungsrahmen bezeichnet den jeweils hinterlegten Arbeitszeitrahmen. Mehrarbeit muss immer durch die vorgesetzte Person freigegeben werden. Nach erfolgter Genehmigung ist die korrigierte Zeiterfassung ab dem folgenden Tag im Programm ersichtlich.

Es bildet die Startseite nachdem der Login vorgenommen wurde. Das persönliche Dashboard zeigt alle für Sie relevanten Funktionen, Aufgaben und Kacheln übersichtlich an – individuell auf Ihre Rolle und Berechtigungen abgestimmt.

„Smarte Dinge“ sind vordefinierte Schnellzugriffe auf häufige Anträge oder Aktionen, z. B. Urlaubsanträge. Sie ermöglichen eine schnelle, intuitive Antragstellung. 

Im Bereich „Zeiten“ können mittels Smarten Dingen Anträge gestellt werden. Hierfür ist die Übersicht über das Werkzeugsymbol in der unteren rechten Ecke auszuwählen. Es öffnet sich eine Auswahl an Smarten Dingen, welche durch Ziehen mit der Maus in den betreffenden Tag ausgewählt werden.

Ebenso können Smarte Dinge im Bereich des „Kalendariums“ nach der oben beschriebenen Vorgehensweise ausgewählt und zur Antragsstellung genutzt werden.

Um zur Jahresübersicht zu gelangen, wählen Sie auf dem Dashboard die Kachel „Kalendarium“ aus. Über einen Klick auf das Werkzeugsymbol in der unteren rechten Ecke öffnet sich eine Auswahl verschiedener „Smarter Dinge“. Durch das Ziehen des Smarten Dings „Jahresübersicht_43312“ mit der Maus auf einen beliebigen Tag gelangen Sie in die Jahresübersicht. 

Über die Kachel „Zeiten“ gelangen Sie in die Monatsübersicht. Klicken Sie auf das Werkzeugsymbol in der unteren rechten Ecke. Hierdurch öffnet sich eine Auswahl verschiedener „Smarter Dinge“. Nun wählen Sie den Reiter „Export“ aus. Dort erscheint die Option „Zeitprotokoll generieren“. Diese Option ziehen Sie per Drag-and-Drop mit der Maus in den Bereich der Monatsübersicht. Es öffnet sich nun ein generiertes Monatsprotokoll, welches Sie bei Bedarf ausdrucken oder speichern können.

Im Bereich „Kalendarium“ können mittels Smarten Dingen Anträge gestellt werden. Hierfür ist die Übersicht über das Werkzeugsymbol in der unteren rechten Ecke auszuwählen. Es öffnet sich eine Auswahl an Smarten Dingen. Hier wählen Sie „Tarifurlaub_43312“ aus und ziehen diese Option per Drag-and-Drop auf einen beliebigen Tag in der Wochenansicht. Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie das Anfangs- und Enddatum Ihres gewünschten Urlaubs sowie eine Vertretung eintragen. Durch einen Mausklick auf „Bestätigen“ wird Ihr Antrag gespeichert und gelangt unmittelbar zur genehmigenden Person.

Im Bereich des Dashboards auf der Startseite zeigt die Kachel „Zeiten“ die Sollzeit des aktuellen Arbeitstages sowie den kumulierten Saldo an.

Es handelt sich bei LOGA Zeitwirtschaft um ein System mit Echtzeiterfassung, bei welcher die Zeit immer dann erfasst wird, wenn tatsächlich in der Anwendung die Zeiterfassung ausgelöst wird. Sollte die Zeiterfassung ausschließlich über die Webanwendung erfolgen, wird dem Zeitkonto für diesen Tag automatisch eine Zeitgutschrift von 5 Minuten gutgeschrieben.

Die Zeitgutschrift erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen automatisch, ein separater Antrag ist nicht erforderlich. Sofern der „Geburtstags- oder Kerbeurlaub“ mit Gleitzeit verbunden werden soll, kann einfach ein normaler Gleitzeitantrag gestellt werden.

Es ist nicht vorgesehen, halbe Tage Urlaub zu nehmen. Wenn stundenweise frei genommen werden soll, kann dies über das Smarte Ding „Gleitzeit stundenweise_43312“, welches Sie im Kalendarium aufrufen können, beantragt werden.

Der Urlaub wird automatisch ins nächste Jahr übertragen und erscheint in der Kachel „Urlaubsübersicht“ wieder unter Resturlaub Vorjahr. Der Urlaub muss wie bisher bis zum 31.03. des nächsten Jahres (bei Krankheit bis 31.05.) genommen werden, sonst verfällt dieser. Das System verwendet automatisch den ältesten Urlaub, es muss also nicht darauf geachtet werden, zuerst den Urlaub aus dem Vorjahr zu beantragen. 

Die Kachel „Zeiten“ auf dem persönlichen Dashboard ermöglicht es auf einen Blick die tägliche Sollzeit sowie den kumulierten Saldo wahrzunehmen. Für Beamte gibt es hier außerdem einen Überblick über das Lebensarbeitszeitkonto.

Die Kachel „Zeiten Mitarbeitende“ ermöglicht es, den aktuellen Status der direkten Kolleginnen und Kollegen einzusehen und durch den farbigen Punkt am jeweiligen Konterfeit zu erkennen, in welchem Status sich die betreffende Person befindet. So kann auf einen Blick erkannt werden, wer gerade im Dienst, Abwesend oder in Pause ist und an welchem Ort die Person aktuell tätig ist

Um den Dienstbeginn beim mobilen Arbeiten zu erfassen, wählen Sie auf dem persönlichen Dashboard in der Kachel „Zeiten“ den Pfeil nach unten aus, welcher sich rechts neben dem Icon „Kommen“ befindet. Hierdurch öffnet sich ein Menü, welches verschiedenen Optionen bietet. Nun wählen Sie „Mobiles Arbeiten kommen“ aus, um entsprechend anzustechen.

Zeiten, welche nicht genehmigt oder freigegeben sind, werden zunächst gestreift dargestellt. Erst wenn diese freigegeben oder genehmigt sind, erscheinen sie einfarbig in der jeweiligen Übersicht. Außerdem werden Pausenzeiten zweifarbig gestreift dargestellt.

LOGA Zeitwirtschaft arbeitet mit einer Übernacht-Verarbeitung der erfassten Daten, weshalb das aktuelle Zeitsaldo erst am kommenden Tag eingesehen werden kann.

Wurde außerhalb des hinterlegten Bewertungsrahmens gearbeitet sind diese Zeiten über die Freigabe von Mehrarbeit zu beantragen. Nach der entsprechenden Beantragung sind die erfassten Zeiten zweifarbig gestreift in den jeweiligen Übersichten zu sehen. Erst nach Freigabe durch die vorgesetzte Person werden die entsprechenden Zeiten einfarbig in den Übersichten dargestellt und in der Saldoberechnung berücksichtigt.

Hinsichtlich der Krankmeldungen gibt es keine Änderungen durch die Einführung von LOGA Zeitwirtschaft. Die Krankmeldungen erfolgen wie bisher vorgesehen und eine entsprechende Eintragung wird ausschließlich durch die zeitbeauftragte Person vorgenommen.

Sie melden sich bei Ihrer Führungskraft ab/krank. Sie lassen sich eine Bescheinigung des Kinderarztes ausstellen und haben für diesen Tag laut LOGA erstmal Minusstunden. Die Führungskraft und Zeitbeauftragten tragen KEINE Krankheit mit LFZ TVöD ein. Die Bescheinigung des Kinderarztes legen Sie wie gewohnt in der Abrechnung bei F11 vor und die Abrechnung bucht „Kind krank“ in LOGA nach. Die Minusstunden verschwinden dann wieder und Sie sehen „Kind krank“ im Kalender.

Verlassen Sie ihre Arbeitsstätte, um einen Arztgang zu tätigen, melden Sie sich mit „Gehen“ in der LOGA Anwendung ab. Erfolgt der Arztgang in der Kernarbeitszeit und erfüllt die weiteren Anforderungen, um als Arbeitszeit angerechnet zu werden, muss dies nachträglich beantragt werden. Hierfür wählen Sie in der Monatsübersicht Ihrer Zeitdaten das Smarte Ding „Zeiterfassung_43312“ aus und ziehen es per Drag-and-Drop auf den Tag, an welchem der Arztgang erfolgte. In dem sich öffnenden Fenster können Sie nun den Anfang und das Ende des Arztganges nachtragen und über den „Bestätigen“-Button speichern. Diese Zeitkorrektur muss anschließend von der vorgesetzten Person genehmigt werden. Nach erfolgter Genehmigung wird die Zeitkorrektur automatisch vorgenommen und Ihr Zeitkonto korrigiert.

Diese Fehlzeiten erfasst weiterhin die Personalabrechnung. Sie werden weder in den smarten Dingen selbst eingetragen noch von den Zeitbeauftragten ergänzt. Diese Änderungen nimmt ausschließlich die Abrechnung vor. 

Nein, die Rückmeldebögen müssen weiterhin ausgefüllt und an F11 geschickt werden.

Ja, die Anwesenheitslisten sind obsolet. Ab Beginn der LOGA Zeitwirtschaft müssen diese nicht mehr gepflegt werden. Die Personalabrechnung zieht sich aus dem System die entsprechenden Daten. 

Ja, Vertretungen für zu bearbeitende Aufgaben können unter der Funktion „Vertretung“ hinzugefügt werden. Hierbei handelt es sich ausschließlich um eine Vertretung für in LOGA Zeitwirtschaft befindliche Aufgaben, welche auf dem Dashboard links in der Liste der Aufgaben zu finden sind. Für diese Aufgaben kann eine Vertretung benannt werden, indem man auf das eigene Konterfreit unten rechts in der Ecke klickt. Dort kann die Funktion „Vertretung“ ausgewählt und eine entsprechende Eintragung vorgenommen werden.

Angelegte Vertretungen in LOGA Zeitwirtschaft sind für Zeitbeauftragte sowie für Führungskräfte relevant. Um Vertretungspersonen zu benennen wählen Sie in der LOGA-Anwendung ihre persönlichen Smarten Dinge über einen Klick auf Ihr Konterfeit in der unteren rechten Ecke aus. Über das Smarte Ding „Vertretung“ können neue Vertretungen erstellt, terminiert und mit bestimmten Berechtigungen ausgestattet werden. Hierbei können auch mehrere Vertretungspersonen benannt werden.

Aktuell gibt es keine Möglichkeit, eine Übersicht über die in der Vergangenheit gestellten Anträge zu erstellen.

Zeitbeauftragte erhalten Urlaubs-, Gleitzeit und Fortbildungsanträge sowie Zeitkorrekturen nach der Genehmigung durch die Führungskraft zur Information. Sie bestätigen dann, dass sie die Anträge zur Kenntnis genommen haben. Zeitbeauftragte melden Mitarbeitende in LOGA krank. Sie können ebenfalls Zeitkorrekturen für ihr Team vornehmen und sich die Jahres- und Monatsübersichten ihres Teams anzeigen lassen.